COVID-19 OMSENDBRIED 6 VAN 2020

2020-08-31

Beste Ouers

COVID-19 OMSENDBRIED 6 VAN 2020

Die derde kwartaal is reeds volstoom aan die gang.  Weens die inperkings mag ons steeds net 50% van leerlinge by die skool ontvang, dus gaan ons voort met die afwisseling van seuns en dogters op alternatiewe dae.  Ek moet sê dat dit werklik goed gaan by die skool ten spyte van die uitdagings wat ons daagliks in die oë staar.

 

  1. PERSONEELSAKE:

Baie geluk aan mej Sonja Cronjé (Gr 2AC) wat met Stephen van Aswegen in die huwelik getree het.  Ons glo dat hulle baie gelukkig saam sal wees.

Mev Wilma Meyer en haar man het onlangs ‘n baba seuntjie ryker geword en hulle het intussen besluit dat sy ‘n tuisbly mamma gaan wees.  Ons bedank haar vir die uitstekende werk wat sy oor die afgelope jare aan die Hutties gelewer het.

Mev Y Botes is ook tans met kraamverlof tot die einde van die jaar.  Mev M. Steenkamp sal in haar plek waarneem.

Die hartseer het ons skool se personeel ook hard getref die afgelope weke:

Marinus Struwig (Ons BL Voorsitter) en Yolandi (Finansiële sekretaresse) se ma en pa is die afgelope weke kort na mekaar oorlede. Ons innige simpatie aan hulle met hierdie dubbele slag.

André Groenewald (Lid van ons BL) se ma is oorlede.

Teresa Young (Skoolhoof se persoonlike assistent) se pa is oorlede.

Johana Mostert (Afroldame) se ma is oorlede.

Mnr & Mev Grobler se swaer, wat by hulle gewoon het, is oorlede.

Marié Jonker se ouma is oorlede.

Mr Mkonyana se ouma is ook oorlede.

Mev Debbie McDonald se pa is gister oorlede na ‘n lang siekbed.

Ons simpatiseer met al hierdie personeel met die verlies aan geliefdes.

 

Dit is met afgryse wat ons kennisgeneem het van die moord op die Rafferty-gesin van Normandien.  Hulle was ook familie van Mev. René de Meyer (Gr 3 onder-wyseres).  Hierdie is ‘n skokkende gebeurlikheid in ons gemeenskap en ook ‘n groot verlies.  Ons ondersteun die aksie om ons boere te beskerm teen plaasmoorde.

 

  1. AKADEMIESE SAKE:

U kind sal hierdie kwartaal normaal asseseer word en daar sal aan die einde van die kwartaal ‘n rapport uitgereik word.  Ons gaan steeds probeer om soveel van die normale kurrikulum te dek om ons leerlinge so goed as moontlik voor te berei vir volgende jaar se uitdagings.

 

Kwartaal 1, 3 en 4 se punte sal gebruik word om te bepaal of die leerlinge die vereiste standaard gehandhaaf het.

Verseker asseblief dat u kind steeds deeglik voorberei vir hulle toetse en ander asseserings.  Hierdie punte sal ook progressie na ‘n volgende graad in 2021 bepaal.

 

Ingesluit hierby is ook die Top 10 leerlinge van kwartaal 1.  Ons glo dit sal ook al ons leerlinge inspireer om deurgaans hard te werk.

 

  1. AFWESIGHEDE VAN LEERLINGE:

Ons kom agter dat leerlinge vir geen dringende rede tuis bly.  Ons vermoed dat die hele Covid-19 situasie dit dalk makliker maak vir ouers om kinders tuis te hou.

Die Staatskoerant 43579 van 2 Augustus meld ondermeer die volgende: “ A learner must be marked absent in the attendance register when the learner is  physically absent at school.” Die Staatskoerant is beskikbaar op https://opengazettes.org.za/ZA/2020.  Bestudeer asseblief die inhoud van die dokument.

Ek herinner u daaraan dat u aansoek moet doen vir u kind om tuis onderrig te word.  Hierdie aansoek word dan aan die Distrikkantoor gestuur vir goedkeuring.  Leerlinge met komorbititeite se aansoeke moet van ‘n mediese sertifikaat vergesel word.

Neem kennis dat vanaf Maandag 7 September GEEN e-leer sal plaasvind vir leerlinge wat nie geregistreer is vir komorbiditeite nie.  Ons doen ‘n beroep op u om u kind skool toe te stuur sodat hulle normaal kan begin skoolgaan.  Die klasse is steeds klein, en daar is, in die groter klasse, nie meer as 15 leerlinge in ‘n klas nie.  Ons handhaaf steeds die protokol vereistes baie streng.  Ons vind leerlinge sukkel werklik met sosialisering, kommunikasie en aanpassing as hulle so lank tuis bly.

Lesse sal slegs aan die individue gestuur word.  Skakel my of Mnr. Gray gerus indien u nie seker van die situasie is nie.

 

  1. SKOOLKALENDER 2020:

Die gewysigde skoolkalender is aan u uitgestuur, en is ook beskikbaar op die skool se webwerf.  Indien dit nie weer gewysig word nie sluit die skool op 23 Oktober vir ‘n paar dae en open weer op 2 November.  Die skool sluit dan eers op 15 Desember en die huidige aanduiding is dat skole op 25 Januarie vir onderwysers begin.  Leerlinge sal ‘n dag of twee later begin. Geen datum is nog bepaal nie.  Die onderhandelinge oor die matriekeksamen kan datums verander.

 

  1. FOTODAE:

Klas-en individuele foto’s word op 7 (dogters) en 8 (seuns) September geneem. Moet asseblief nie vooraf geld skool toe stuur nie, maar slegs op die dag.

 

  1. SKOOLFONDS:

Met sake wat stadig maar seker terugkeer na normaal wil ek u aanmoedig om die reëlings wat u met ons getref het na te kom.  Ons versoek dringend dat u binne die volgende vier maande u skoolfonds vir die jaar vereffen.  Baie dankie vir die ouers wat ten tye van die epidemie steeds hul skoolfonds getrou bly betaal het.  U het verseker dat ons die skool met sukses kon bedryf, ons maandelikse verpligtinge kon nakom en dat geen afleggings nodig was nie.  Ons het ook in die proses drastiese besnoeiings aan die begroting gemaak.

 

  1. DANKIE AAN PERSONEEL:

Ek wil graag deur middel van hierdie omsendbrief ook namens u en die BL vir die personeel opreg bedank vir hulle toewyding en moeite oor die afgelope maande.  Met die dat hulle hulself moes bekwaam met Google Classroom en e-leer, steeds met lesse vir die leerlinge voor hulle in die klasse gereed te staan, te verseker dat almal tuiswerk het en e-posse en WattsApp werk uitgestuur het tydens die eerste fase van die inperking, het ons groot agting en waardering.  Hulle het werklik die spreekwoordelike ekstra “myl” geloop vir die skool en vir die kinders. Ek is besonder trots op ons span.  Hulle is werklik STERRE!

 

Baie dankie vir u volgehoue ondersteuning die afgelope maande.

 

Groete

 

 

 

 

JN GROBLER

SKOOLHOOF

 

 

 

COVID-19 CIRCULAR LETTER 6 OF 2020

2020-08-31

 

Dear Parents

 

COVID-19 CIRCULAR LETTER 6 OF 2020

The third term is already in full swing.    Due to the restrictions, we may still only allow 50% of learners at school, so we continue with the alternation of boys and girls on alternative days.       I must add that things have been going really well at school despite the challenges we face daily.

 

  1. STAFF MATTERS:

Congratulations to Miss Sonja Cronjé (Gr 2AC) who married Stephen van Aswegen.   We  believe  they  will  be  very  happy together.

Mrs Wilma Meyer and her husband recently became a baby boy richer and they decided that she was going to be a stay at home mommy.    We thank her for the excellent work she has delivered to the Hutties in recent years.

Mrs Y Botes is on maternity leave until the end of the year and Mrs M Steenkamp will be the substitute teacher.

 

Many staff members were saddened by a death in the family:

Marinus Struwig (SGB Chairperson) and Yolandi (Financial Secretary) lost both his mother and father in short succession.

André Groenewald (Member of our SGB) mother passed away.

Teresa Young (Principal’s   personal assistant) dad passed away.

Johana Mostert (Admin Assistant) mom passed away.

Mr & Mrs Grobler’s brother-in-law who lived with them, also passed away.

Marié Jonker’s grandmother passed away.

Mr Nkonyana’s grandmother also passed away recently.

Grade 1 teacher Debbie Mc Donald’s father passed away yesterday having been ill for a long time.

We sympathize with all these staff with the loss of loved ones.

 

We were horrified to hear of the brutal murder of the Rafferty family from Normandien. Mrs R de Meyer (Gr 3 teacher is related to them).  This is a great loss and an extremely sad day for the Newcastle community.  We, as Hutties, support the Stop Farm Murders campaign as our country cannot afford to lose any more farmers. Our sympathies go out to the Rafferty and Collier families.

 

  1. ACADEMIC MATTERS:

Your child will be assessed normally this quarter and a school report will be issued at the end of the term.   We are   going try to cover as much of the normal curriculum to prepare our pupils as well as possible for next year’s challenges.

 

Term 1, 3 and 4 marks will be used to determine if the learners maintained the required standard.

Please ensure that your child is thoroughly prepared for their tests and other assessments.   These marks will also determine progress to a next grade in 2021.

 

Included is a list of the Top 10 learners for term 1.   We believe it will also inspire all our pupils to work hard continuously.

 

  1. PUPIL’S ABSENTEEISM:

We have noticed that pupils are staying home for no valid reason.  We assume that the entire Covid-19 situation might make it easier for parents to keep children at home.

The Government Gazette 43579 of 2 Augustus states: “ A learner must be marked absent in the attendance register when the learner is physically absent at school.”  Please study the content of these regulations at https://opengazettes.org.za/ZA/2020.

Part of the regulations state that a parent should apply for a child to be taught at home.   This application is then sent to the District Office for approval.   Learners with comorbidities should attach a medical certificate as proof of the specific condition.

Please note that from Monday 7 September NO e-learning will take place for learners who are not registered for comorbidities.    We urgently request that you send your child to school so that schooling can commence as normal as possible.  The classes remain small, and in the larger classes there are still not more than 15 pupils in a class.   We adhere to the protocol requirements very strictly.  We find that pupils are really struggling with socializing, communication and adaptation to school if they stay at home for too long.

E-Lessons will only be sent to learners with approved applications. Please contact me, or Mr Gray, should you have uncertainty regarding the situation

 

  1. SCHOOL CALENDER 2020:

The amended school calendar has been sent out to you, and is also available on the school’s website.  If not re-amended again, the school closes on 23 October for a few days and opens again on 2 November for the 4th term.  The school then closes on the 15th  of December and the current indication is that schools will start for teachers on the 25th  of January.  Learners will start a day or two later. No date has yet been determined.  The current negotiations on the matric examination starting date can cause dates to be amended.

 

  1. PHOTO DAYS:

Class and individual photographs will be taken on 7 Sept (girls) and 8 Sept (boys). Please do not send money to school in advance, but only on the day that the photos will be taken.  Please make use of the envelope supplied to you.

  1. SCHOOL FEES:

With business and life slowely returing back to semi-normality we would like to encourage all parents that made school fee arrangements with us to keep to the arrangements and to make payments as promised. With only four months left in this year we request that you ensure that you are up to date before the end of the year.

 

We have great appreciation for the parents that were in a position to keep paying their fees during the critical time of the pandemic.  You ensured that we could run the school successfully, by meeting our monthly obligations and to ensure that no staff needed to be retrenched.  As staff and SGB we also made big cuts in the budget in order to make ends meet.

  1. STAFF THANKS:

I would like to make use of this opportunity to thank the staff for their commitment over the past few months.  They have really gone the extra mile with getting trained on Google Classroom and e-learning, by preparing lessons for the learners at school at the same time, making sure that work was sent home by e-mail and WhattsApp during the first part of the lockdown.  They have really done a sterling job and I am proud of each and every one of them.  They are all STARS!

 

Thank you to as parents for your great cooperation over the past months.

 

Regards

 

JN GROBLER

PRINCIPAL

 

SPESIALE COVID-19 OMSENDBRIEF 6 VAN 2020

 

2020-06-26

 

Beste Ouers

 

SPESIALE COVID-19 OMSENDBRIEF 6 VAN 2020: UITEINDELIK TERUG SKOOL TOE!

Met dié dat die Departement van Onderwys spesiale toestemming gegee het vir die versnelling van die terugkeer van alle leerlinge, gee ek graag die volgende reëlings deur:

  1. U moet onthou dat die beste manier vir onderrig steeds die direkte kontak tussen onderwyser en leerling is. Sosiale interaksie is ook vir kinders van uiters belang.  Ek besef dat baie van u vrese het oor u kind se veiligheid en die moontlikheid dat hulle die virus kan opdoen.  Ons, by Huttenpark, doen alles in ons vermoë om u kind se veiligheid te verseker en ek wil u aanmoedig om met ‘n geruste hart u kind terug skool toe te stuur.
  2. ORIëNTASIE DAE:
    • Ons gaan die leerlinge geleidelik gewoond maak aan die nuwe opset by die skool en beplan daarom oriëntasie dae. Hierdie dae sal dit vir ons moontlik maak om die Covid-19 prosedures aan die leerlinge bekend te stel.  Hulle sal vir eers net op die oriëntasie dag skool toe kom en dan op ‘n ander datum formeel en voltyds volgens ons plan.
    • Om sosiale afstand te kan implimenteer en om die Departementele beleid te kan implimenteer dat ons op geen tydstip meer as 50% van die leerlinge by die skool mag hê nie sal klasse in kleiner groepe terugkom skool toe. Seuns sal in een groep wees en die dogters, van elke klas, in ‘n ander groep.

 

 

  • Seuns en dogters sal in aparte sessies die oriëntasie bywoon:

 

  Aflaaityd Orientasietyd Oplaaityd
Seuns 07:30 –  08:00 08:00 – 10:00 10:05
Dogters 10:45 – 11:00 11:00 – 13:00 13:05
       

Die klaskamers sal tussen 11:00 en 12:00 gesaniteer word.

 

  1. TERUGKEER SKOOL TOE:

3.1 Die leerlinge sal as volg terugkeer:

GRADE DAG ORIëNTASIE

DAG

DATUM FORMEEL TERUG
GR 3 en 6 MAANDAG 29 JUNIE DOND 2 JULIE: SEUNS

VRY 3 JULIE: DOGTERS

GR 2 en 5 DINSDAG 30 JUNIE DOND 2 JULIE: SEUNS

VRY 3 JULIE: DOGTERS

GR 1 en 4 WOENSDAG 1 JULIE DOND 2 JULIE: SEUNS

VRY 3 JULIE: DOGTERS

 

3.2      Die program vir die volgende twee weke vir Graad 1-6 sal as volg daar uitsien:

Week Een (2 Jul – 3 Jul) Week Twee (6 Jul – 10 Jul)
Do. – 2 Jul

Vr. – 3 Jul

Seuns (Dag 7)

Dogters (Dag 8)

Ma. – 06 Jul

Di. – 08 Jul

Wo. – 9 Jul

Do. – 10 Jul

Vr. – 11 Jul

Dogters (Dag 9)

Seuns (Dag 8)

Dogters (Dag 10)

Seuns (Dag 9)

Seuns (Dag 10)

 

3.3      Die program vir Graad 7 sal as volg daar uitsien:

Week Een (29 Jun -3 Jul) Week Twee (6 Jul – 10 Jul)
Ma 29 Jun

Di. 30 Jun

Wo. 1 Jul

Do. – 2 Jul

Vr. – 3 Jul

Dogters (Dag 6)

Seuns (Dag 6)

Dogters (Dag 7)

Seuns (Dag 7)

Dogters (Dag 8)

Ma. – 06 Jul

Di. – 08 Jul

Wo. – 9 Jul

Do. – 10 Jul

Vr. – 11 Jul

Dogters (Dag 9)

Seuns (Dag 8)

Dogters (Dag 10)

Seuns (Dag 9)

Seuns (Dag 10)

  1. HEKKE
    • Elke graad sal by hulle eie hek die skoolgronde binnekom:
GRAAD HEK
1 Klein hek by Hek 1, Junior ingang: Leerlinge stap deur tot by Juf Charters se klas
2 Klein hek by wagklas speelterrein: Leerlinge stap deur tot by nuwe hek by Juf Patterson se klas.
3 Klein hek langs hoofhek: Leerlinge stap deur tot onder die groot boom.
4 Klein hek by ingang 3: hek by ontvangs: Leerlinge stap by die trappe af en na regs.
5 Nasorghek Ingang 4: Leerlinge stap tot in parkeerarea.
6 Laaste hek in Rietboklaan by “skip”: Leerlinge stap af met die wal, oor die sementbruggie tot by die parkeerarea.
7 Hek 5 by pypsteel na swembad in Blesboklaan langs groot elektriese boks: Leerlinge stap deur die gangetjie tot by die klein hek by die swembad.
  1. ANDER:
    • Bestudeer asseblief die Protokoldokument wat hierby ingesluit is vir meer besonderhede. (gebruik die volgende skakel om die dokument te laai: PROTOKOL VIR ALLE LEERLINGE TERUG SKOOL TOE OP 29 JUN)
    • Ouers met leerders in die Grondslagfase (Gr 1-3) lees asseblief mev. Vermaas se brief wat hierby ingesluit is. ( gebruik die volgende skakel om die dokument te laai: Grondslagfase Brief

Baie dankie vir u samewerking in hierdie verband.

Ons sien daarna uit om u kind weer hier by die Hutties te ontvang.

 

Groete

 

JN GROBLER

SKOOLHOOF

Covid-19 SPESIALE NUUSBRIEF 3 VAN 2020

Beste Ouers

Covid-19 SPESIALE NUUSBRIEF 3 VAN 2020

PROTOKOL VIR GR 7 TERUG SKOOL TOE OP 1 JUNIE:

Dit is van uiterste belang dat alle ouers die hele dokument tot aan die einde lees.

BY DIE HUIS:

  1. Indien u kind enige simptome van die Coronavirus toon (soos hoë koors, droë hoes, kort asem, seer keel of lusteloosheid) moet hulle asseblief by die huis bly. Toets hulle gereeld vir simptome.
  2. Verseker dat u kind se masker daagliks skoon gewas is. (Skool sal 2 voorsien: 1 gratis en een teen R10)
  3. Ouers moet asseblief gereeld kinders bewus maak van basiese gesondheidsreëls: Hande is gewas en gesaniteer, moenie aan gesig vat nie, geen drukkies nie.
  4. Skooltas is gesaniteer
  5. Verseker wet wipes en klein botteltjie handsaniteerder is ingepak
  6. Leerling ontvang vooraf klaslys (via WhattsApp) met klasindeling. Registerklas word in twee klasse verdeel om getalle te beperk.
  7. Leerlinge dra skooluniform.
  8. Pak kospakkie.

BY DIE SKOOL:

  1. Hekke open vir leerlinge om 07:20 en sluit om 07:45. Hulle bly in u motor tot 07:20.
  2. Ouers laai kind af, maar ry nie voor kind getoets/ gescreen is nie.
  3. Leerlinge tree aan voor hek 5 (nasorghek)
  4. Staan op die kolle wat op die grond gemerk is.
  5. Kind se temperatuur word geneem deur HOD en aangeteken op ‘n klaslys deur die graadhoof. Hulle word die 5 basiese vrae gevra.  Daar sal ‘n plakkaat buite die hek op wees met die vrae, waarvan hulle hulself moet vergewis.  Indien kind ‘n hoë koors het of ander simptome toon gaan hy terug na sy ouer se motor/ of vervoer toe.
  6. ‘n Sanitasiebak met ‘n bleikmiddel sal by die hek wees waardeur die kinders moet loop.
  7. Kind beweeg direk na registerklas. Elke klas is voorsien van sanitasiemiddel, papierhandoeke, ‘n kiemwerende lugsproeimiddel en ‘n bleikmiddel.
  8. Kinders word ingewag deur registeronderwyser en leerlinge staan op kolle wat voor klas geverf is om sosiale afstand te handhaaf.
  9. Kinders wat deur die loop van die dag simptome toon, word na die isolasiekamer geneem en u sal gekontak word.
  10. Klasse se vensters is oopgemaak deur die onderwyser, banke, ligskakelaar en deurhandvatsel is gesaniteer.
  11. Kinders gaan klasse binne en word een een by ‘n bank geplaas.
  12. Kinders bly vir die dag in die klas. Onderwysers sal klasse wissel.
  13. Geen persoonlike items soos penne, potlode, uitveërs, skrifte of handboeke ens mag gedeel of uitgeruil word nie.
  14. Tydens pouse sal leerlinge eers in die klas sit en eet. Geen kos mag gedeel word nie.
  15. Verskillende areas is vir elke klas toegeken waar kinders rustig kan verkeer en steeds hulle sosiale afstand handhaaf.
  16. Geen balspeletjies of kontakspeletjies word toegelaat nie. Daar sal 2 personeellede by elke area diens doen.
  17. Na pouse beweeg leerlinge terug na hulle klasse deur heeltyd sosiale afstand te handhaaf.
  18. Banke en stoele sal 3 keer deur die loop van die dag gesaniteer word: 09:00, 11:00 en 13:00.
  19. Aan die einde van die dag sal leerlinge se uitkomtyd met 5 minute afgewissel word. Ouers moet asseblief stiptelik hul kinders afhaal.
  20. Geen buitemuurse aktiwiteite sal plaasvind nie.
  21. Maskers moet te alle tye gedra word.

BADKAMER ROETINE

  1. Indien kinders badkamer toe moet gaan sal hulle onderwyser hulle hande saniteer voor hulle die klas verlaat.
  2. Badkamer se buitedeur sal oop wees sodat kind nie aan die handvatsel raak nie.
  3. Toilette sal gemerk wees per graad.
  4. Die toilet moet na gebruik gespoel word. Leerlinge kan ‘n stukkie toiletpapier gebruik om die handvatsel te hanteer, asook die deurslot oop te maak en die papiertjie in die asdrom gooi.
  5. Toilette en wasbakke sal gereeld volgens regulasie skoongemaak word.
  6. Spesiale houers met skuimseep is in elke badkamer installeer.
  7. Hande word gewas met seep en drooggevee met ‘n papierhanddoekie wat in ‘n asdrom gegooi moet word.
  8. Terug by die klas word die kind se hande weer gesaniteer.
  9. Maskers word te alle tye gedra.
  • ‘n Anti-bakteriese sproeimiddel is ook in die badkamers aangebring om kieme af te weer en spuit outomaties elke 15 minute.

NA SKOOL:

  1. Die skoonmaakspan kom in en saniteer die hele klas asook die badkamers.
  2. Vensters word toegemaak.
  3. Kontrolevorm word ingevul om te bevestig dat klas en badkamers skoongemaak is.

AKADEMIESE PLAN:

  1. Die DvO het ons voorsien van ‘n gewysigde akademiese plan met verminderde inhoud.
  2. Hierdie plan is in vakverband, saam met die vakhoof verder verfyn om by ons skool se unieke omstandighede aan te pas.
  3. Elke klas sal in twee groepe verdeel word met nie meer as 17 leerlinge per klas nie. Die een groep sal by die vakonderwyser sit en die ander by ‘n bekwame toesigonderwyser.
  4. Die les sal via Zoom aangebied word en op die groot skerm in die klas langsaan vertoon word. Leerlinge kry steeds die kans om vrae te vra en onduidelikhede aan te dui.
  5. Met die volgende periode van dieselfde klas sal die onderwysers omruil sodat almal direkte kontaktyd met die vakonderwyser het.
  6. Die les sal ook deur leerlinge wat om mediese redes tuis bly afgelaai kan word. (Meer besonderhede sal volg)

LEERLINGE WAT TUIS BLY:

  1. Leerlinge wat ly aan chroniese siektes moet die skool onmiddellik in kennis stel sodat spesiale reëlings getref kan word.
  2. Enige leerling wat om watter rede ookal tuis bly, moet ‘n relëing tref met die spesifieke registeronderwyser. Hierdie reëling moet via WhattsApp gemaak word op of VOOR dag 1.
  3. Leerlinge wat weens mediese redes (asma, suikersiekte, hartprobleme ens. nie veilig by die skool gaan voel nie se ouers moet asseblief ‘n mediese sertifikaat met ‘n dekbrief aan die skool e-pos by office@huttenpark.co.za
  4. Leerlinge/ ouers kan die afgerolde aantekeninge by die skool kom haal indien reëlings vooraf per e-pos gemaak is. Die vakonderwyser sal u van hul e-posadres voorsien.

ANDER GRADE WAT NOG TUIS BLY:

  1. Die personeel sal by die skool besig wees om e-leer lesse voor te berei en aan leerders via e-pos, WhatsApp, Google Classroom of Zoom uit te stuur.
  2. U moet asseblief help dat die kinders hierdie werk doen.
  3. Daar is nog geen aanduiding van wanneer die ander grade infaseer sal word nie.

ALGEMEEN

  1. ‘n Covid-19 Bestuurskomitee asook ‘n Gesondheids-en veiligheidskomitee is op die been gebring om die vereiste maatreëls te implimenteer en te monitor.
  2. Die skool is deur ‘n buite instansie voor die terugkeer van die personeel professioneel gesaniteer. Dit sluit in die adminblok, die saal, die badkamers en alle klaskamers wat gebruik gaan word.
  3. Die snoepwinkel sal aanvanklik nie oop wees nie.
  4. Daar sal ‘n Wi-Fi Hotspot voor die skool wees indien ouers dokumentasie of lesse GRATIS wil aflaai. U kan in u motor bly en van die skool se internet gebruik maak.  Hierdie diens is met die vriendelike vergunning van Crazy Web. (Meer besonderhede volg)
  5. Leerlinge sal toegelaat word om gesigskerms (shields) te dra.
  6. Enige personeellid of leerling wat grieptipe simptome toon moet tuis bly en vir twee weke self- isoleer.
  7. Geen Covid-19 grappe mag gemaak word nie, en leerlinge mag nie grappendergewys op iemand nies nie.
  8. Alle ouers, besoekers en diensverskaffers mag nie die skool binnekom sonder dat hulle ‘n afspraak gemaak het en ‘n spesiale toegangsvorm ingevul het nie. Alle besoekers moet by die kantoor aanmeld en ‘n besoekerskaartjie kry.  Ook diegene wat die HippoTique besoek.
  9. ‘n Aanlyn aankoopstelsel sal in plek gestel word vir aankope by die HippoTique. Meer inligting sal later volg.
  10. Geen ouers word op die skoolgronde of hy die hekke toegelaat om vir hul kinders te wag nie. Ouers moet asseblief in hulle voertuie wag.

TUISONDERRIG

  1. Daar is drie opsies beskikbaar:

                1.1 Leerlinge wat tuis bly weens onderliggende mediese redes. (Sien punt 1.2 vir werkswyse)

                1.2 Ouers wat hulle kinders tuis hou as gevolg van hul vrese oor hulle kinders se welstand met die Covid-19 virus epidemie.

  • Hier sal die skool en personeel u kinders steeds ondersteun.
  • U bly steeds skoolfonds betaal.
  • Leerlinge sal werk by die skool ontvang via e-leer.
  • Aantekeninge kan by die skool afgehaal word.
  • U moet toesien dat die werk gedoen word en indien nodig teruggestuur word skool toe.
  • Assesserings sal steeds plaasvind.

Eksamen sal by die skool afgelê word.

 

1.3.    Ouers wat verkies om hulle kinders tuis te onderrig (Homeschooling):

  • Ouers wat besluit om hulle kinders tuis te onderrig moet die skool laat weet sodat hulle van ons sisteem afgehaal kan word. Hulle sal dus geen korrespondensie, leermateriaal, e-leer inligting van die skool ontvang nie.
  • Hierdie kinders moet by ‘n geakrediteerde tuisonderrigsentrum geregistreer word en bewys daarvan moet aan die skool gestuur word.
  • Alle kinders van 6 tot 16 jaar is volgens die SA Skolewet verplig om ‘n publieke skool, privaatskool of tuisskool by te woon.
  • Indien u, u kind uit Huttenpark haal sal u weer deur die hele proses van aansoek doen, moet gaan.
  1. Hou ons asseblief op hoogte van u kind se situasie.

 

Ons doel met al die regulasies is om te alle tye die veiligheid van u kind te verseker.  U ondersteuning is kritiek om ons doelstellings te kan bereik.

Onthou dat kinders afhanklik is van sosiale interaksie en ontwikkeling.  Dink twee keer voor u, u kind ontneem om weer deel van die skoolopset te word.  Hierdie belangrike keuse berus egter by u, en ons sal u besluit respekteer.

 

Ons sien baie daarna uit om ons eerste groep Maandag by die skool te verwelkom.  Van hierdie inligting van verander as ander grade uiteindelik bykom.

Groete

JN GROBLER

SKOOLHOOF

 

 

SPECIAL CIRCULAR LETTER 2 OF 2020: CORONA LOCKDOWN PERIOD

2020-04-25

Dear Parents

SPECIAL CIRCULAR LETTER 2 OF 2020: CORONA LOCKDOWN PERIOD

Please take note of the following:

  1. BACK TO SCHOOL:

There is still no certainty as to when exactly the schools are to reopen. The Minister of Basic Education will reveal all on Monday 27 April at 11:00 or 14:00 (Conflicting reports).  She will then give clarity of what their plans are.

  1. MASKS:

All indications are that it will be compulsory for anyone entering the school ground to wear a mask.  All learners should have at least two masks.  One in the wash and one which is worn.

We are fortunate that a group of people in the community have donated 1000 masks for learners and 240 masks for staff members. These will be given to each and every learner.

We have also negotiated with two of our regular suppliers to make Hutties masks for us.  These masks cost the school R20 each as they are branded. We intend to sell them to the learners at R10 each to ensure that everyone can afford one. I have included examples of these masks.  If there are any organizations or individuals that can assist us with covering the costs of these masks it will be much appreciated. You can for example purchase two and donate one to an under privileged learner.

 

  1. INFRA-RED THERMOMETERS:

We have purchased 5 infra-red thermometers to monitor learners and staff when they enter

the school premises every morning.

 

  1. SANITATION OF CLASSROOMS AND OTHER HIGH FREQUENCY AREAS:

All classrooms, bathrooms, offices and tuck shop will be sanitized on a daily basis.

We were also sponsored a 25 liter sanitizer.  Before the school closed we stocked all the

bathrooms with hand sanitizer and liquid soap for washing hands.  Each teacher will also

have a bottle of sanitizer in their class.

 

We as school and you as parents will have to “take hands” when it comes to restricting this

pandemic.

We all have the best interest of our learners, yourselves and the staff at hart.  We will have to trust

each other and work together.  After the Minister’s press conference on Monday we will set

up a strategy for our school and share it with you.  If you have any concerns or inputs please

contact us:

My email address is ngrobler@huttenpark.co.za.  Mr Gray’s is: lmgray@huttenpark.co.za and

the office is office@huttenpark.co.za.

 

A questionnaire will be sent out to you to fill in in due course.

 

Regards and good luck.

 

 

JN GROBLER

PRINCIPAL

 

BUITENGEWONE OMSENDBRIEF 2 VAN 2020: GRENDELTYDPERK

2020-04-25

 

Beste Ouers

 

BUITENGEWONE OMSENDBRIEF 2 VAN 2020: GRENDELTYDPERK

Neem asseblief kennis van die volgende sake:

  1. TERUG SKOOL TOE:aar bestaan nog geen sekerheid oor presies wanneer die skole gaan open nie. Ons sien met afwagting uit na die Minister van Basiese Onderwys se perskonferensie op Maandag 27 April om 11:00 of 14:00. (Verskillende berigte)
  1. MASKERS:

Dit gaan verpligtend wees vir alle leerlinge en personeel om maskers te dra.  Elkeen moet ten minste 2 maskers hê. Een in die was en een wat gedra word.

Ons is gelukkig dat ‘n maatskappy wat o.a. maskers vervaardig vir die skool 1000 maskers geskenk het vir leerlinge en 240 vir personeel.

Verder het ons reeds met 2 ander maatskappye gereël om vir die skool Hutties maskers te maak.  Die maskers kos die skool R20 elk.  Ek sluit ‘n voorbeeld hierby in.

Ons gaan dié maskers teen R10 elk verkoop sodat ons verseker elke kind kan een bekostig.  Indien daar ouers of organisasies is wat ons kan bystaan met hierdie uitgawe sal enige donasie waardeer word.  U kan ook bv. twee koop en een skenk.

  1. INFRAROOI TERMOMETERS:

Ons het verder 5 Infra-rooi termometers gekoop waarmee die leerlinge en die personeel  se

temperatuur daagliks, as hulle by die skoolperseel inkom, getoets sal word.

 

  1. SANITASIE VAN KLASKAMERS EN ANDER HOë FREKWENSIE AREAS:

Alle klaskamers, toilette, kantore en die snoepie sal gereeld gesaniteer word.  Ons het ook 25

liter sanitasiemiddel geskenk gekry en het reeds voor die skool gesluit het, ‘n bottel in elke

badkamer geplaas asook seep waarmee die hande gewas kan word.  Elke onderwyser sal ook ‘n

bottel sanitasiemiddel in hulle klas beskikbaar hê.

 

U gaan saam met ons handevat by die hantering van hierdie pandemie.  Ons sowel as u het die beste belang van ons kinders en ons personeel op die hart.  Ons gaan mekaar moet vertrou en moet saamwerk.  Ons sal Maandag na die Minister se perskonferensie weer vir u ‘n skrywe stuur van hoe Huttenpark die infasering sal hanteer.  Daar sal ook ‘n vraelys uitgestuur word wat u asseblief moet antwoord.

 

Indien u voorstelle het kommunikeer dit gerus met ons. My epos adres is ngrobler@huttenpark.co.za.  Mnr Gray s’n is: lmgray@huttenpark.co.za en die kantoor s’n is office@huttenpark.co.za.

 

Groete en sterkte

 

JN GROBLER

SKOOLHOOF

SPECIAL CIRCULAR LETTER 1 OF 2020: LOCKDOWN PERIOD

2020-04-19

Dear Parents

SPECIAL CIRCULAR LETTER 1 OF 2020: LOCKDOWN PERIOD

Please take note of the following:

  1. HOMEWORK:

All our teachers have been working hard the last few weeks to prepare homework for our children by using WhattApp, emails, Google Classroom and workbooks, some of which were handed out just before the lockdown.  Many parents may have felt that they have been bombarded with large amounts of work which had to be done within certain time lines. We have taken note of this.

Please take note of the following:

  1. The purpose is to keep your child’s brain active and to make the process of going back to school a little smoother.
  2. All the work, which is part of the syllabus, will be taught once the learners are back at school.
  3. It is important that they do a little work every day. There must however be a balance between school work, play time, chores in and around the house and quality time with you and the family at home.
  4. I want to emphasize the facts which I shared with you in Circular 5 of 2020 regarding learning tables and bonds as well as reading daily. This will give your child an advantage when he/she gets back to school.
  5. We are in extraordinary circumstances and we have to make the best of the situation. Parents as well as teachers will make mistakes during these times and we have to accept that fact.
  6. We will from this point on, on a weekly basis, send out a consolidated document, which has been scrutinized by the Grade Heads. This document will ensure that the teachers have not given too much or too little homework.  The first of which will be included with this circular.
  7. We have taken into account that not all parents have access to smart phones, internet, printers and laptops. Parents are mostly not trained to teach classes, are not up to date with the CAPS curriculum and we recognise the fact that your house is a home and not a classroom.
  8. Thank you for being so positive during this time, for understanding and for getting involved in your child’s education.  We appreciate your patience and your trust in us.

Links to homework

  1. WHAT LIES AHEAD FOR THIS SCHOOL YEAR:

We are aware of a confidential document, compiled by the DBE, that was leaked to the media.  This document was spread widely via social media and the newspapers.  This document contains dates when learners will return to school and how the process will be planned on a national level.                       Take cognisance of the fact that this document is as yet not the official policy of the DBE.  We are waiting patiently for these guidelines to be published.

As soon as we have received the official document, that indicates how and when schools should reopen, we will share it with you.

Please take note of the following matters that have been mentioned in the document:

  1. The gradual phasing in of grades starting from Grade 7 on 6 May to Grade R (as late as 15 July).  Another grade will return to school every two weeks to give schools the opportunity to see how the return process is progressing.
  2. The revising of learning material as well as assessments.
  3. No June exams.
  4. Alterations to the school calendar and holiday dates.
  5. The lengthening of the school day.
  6. No extra-mural activities for the rest of the year (sport and culture). No tours, concert or social activities.
  7. IMPORTANT TO NOTE THAT THE OPENING OF SCHOOLS WILL FIRST BE APPROVED BY THE DEPARTMENT OF HEALTH.
  8. Hygiene of the learners and teachers WILL TAKE PRIORITY over everything. Sanitation packs will be supplied by the DBE so that classrooms and individuals are sanitised.
  9. We will determine a school strategy for the way forward as soon as we have received all the correct information from the DBE.
  10. Thank you for allowing your child/ren to enjoy the extended holiday and that you could use this period to relax as a family.

 

  1. WORKSHEET CLOUD (Optional)

Our English speaking parents, with children in Gr 4-7 are invited to join the daily video lessons on WorksheetCloud. You simply click the word WorksheetCloud in Google or go to their website on www.worksheetcloud.com.   You choose the grade of your child and the subject and your child can follow the video lesson. The Gr 4-7 parents also have the option to register for free on Vodacom e-school. It is your choice. There are several other options available. You can decide for yourself which online tutor suits your child’s needs the best and just go for it. It is up to you to decide.

 

  1. SCHOOL FEES:
  2. We know that times are currently difficult and everyone’s situation is different.
  3. I, once again, appeal to you to keep paying your school fees so that you don’t sit with a huge balance at the end of the year. Thank you to those of you who have paid unfailingly.
  4. Please keep us up to date of your situation and do not allow your account to escalate without discussing it with us. Please contact me or the treasurer, Mrs Elna Bierman, by email at requests@huttenpark.co.za.
  5. Parents who, amidst these difficult times, can afford to pay another child’s school fees can contact me or Mrs Sheila Lizen by email (finances@huttenpark.co.za). We can give you the bank details and a reference number.

 

By working together we can overcome this crisis.

Please don’t allow your children to go to the shops with you.

We are looking forward to seeing our friendly, happy faces and the chattering of children back at school soon.

 

Regards

 

 

JN GROBLER

SKOOLHOOF

 

BUITENGEWONE OMSENDBRIEF 1 VAN 2020: GRENDELTYDPERK

2020-04-19

Beste Ouers

BUITENGEWONE OMSENDBRIEF 1 VAN 2020: GRENDELTYDPERK

Neem asseblief kennis van die volgende sake:

  1. HUISWERK:

Die afgelope paar weke het elke onderwyser baie hard gewerk om vir ons kinders huiswerk te stuur deur middel van WhattsAPP, eposse, Google Classroom of werksboekies wat vooraf gegee is.

Baie ouers het dalk gevoel dat hulle gebombardeer is met groot hoeveelhede werk wat teen ‘n sekere tyd afgehandel moet word.

Neem kennis dat:

  1. Die doel hiervan is om jou kind se brein aktief te hou en om die oorgang terug skool toe makliker te maak.
  2. Al die werk wat by die huis gedoen is sal weer by die skool gedoen word.
  3. Dit is tog belangrik dat hulle elke dag ‘n bietjie werk. Daar moet egter ‘n goeie balans wees tussen skoolwerk, speeltyd, takies in en om die huis en kwaliteit tyd saam met hul ouers in die kombuis of in die tuin.
  4. Ek beklemtoon weer wat ek in my vorige omsendbrief (Omsendbrief 5 van 2020) gesê het rakende die leer van tafels en leeswerk.
  5. Hierdie is buitengewone omstandighede en ons moet die beste daarvan maak. Ons en julle gaan foute maak en ons moet dit aanvaar.
  6. Ons gaan voortaan ‘n gekonsolideerde dokument uitstuur, wat vooraf deur die graadhoofde goedgekeur is. Hierdie dokument sal verseker dat daar nie te veel of te min huiswerk gegee sal word nie.  Hierdie dokument sal saam met hierdie omsendbrief uitgestuur word.
  7. Ons neem in ag dat almal nie bv toegang tot slimfone, internet, rekenaars het nie, ouers is nie opgelei om onderrig aan te bied nie en is totaal uit voeling met CAPS, die huis is ‘n tuiste – nie ‘n skool nie. Dankie dat u as ouers verstaan, dankie vir u positiewe ingesteldheid, dankie vir u bereidwilligheid om betrokke te raak, dankie dat u saam met ons hierdeur gaan werk en bo alles dankie vir u geduld en vertroue…!

Huiswerk Skakels:

  1. DIE SKOOLJAAR VORENTOE:

Ons is bewus daarvan dat daar ‘n vertroulike dokument van die DBO uitgelek is en versprei word met moontlike datums en ‘n moontlike werkswyse wat die DBO gaan toepas op nasionale vlak. Dit is op datum van skrywe nog nie die DBO beleid nie. NB! Ons wag in spanning daarvoor.

Sodra ons die finale dokument ontvang, waarin dit duidelik gestel word wanneer en hoe die skole gaan heropen, sal ons dit met u deel.

Die volgende is hoogtepunte uit die dokument waarvan u moet kennisneem:

  1. ‘n Geleidelike infasering van grade tot so laat as 15 Julie 2020.
    Ons begin met Gr 7 op 6 Mei 2020 en elke 14 dae daarna ‘n volgende graad.
  2. Inkorting van leermateriaal en assesserings.
  3. Geen Junie eksamens nie.
  4. Verandering van die skoolkalender en vakansiedatums.
  5. Die skooldag kan verleng word.
  6. Geen buitemuurse aktiwiteite (sport en kultuur), toere, konserte vir die res van die jaar nie.
  7. ENIGE BESLUIT OOR DIE OPENING VAN SKOLE MOET EERS DEUR DIE DEPARTEMENT VAN GESONDHEID GOEDGEKEUR WORD.
  8. Higiëne van leerlinge en onderwysers sal ‘n prioriteit wees. Sanitasiepakke moet deur die DBO voorsien word.
  9. Ons sal eers ‘n strategie vir die skool bepaal sodra al die inligting tot ons beskikking is.
  10. Dankie dat u toegelaat het dat u kind die vakansie kon geniet en dat u ook die tyd gebruik het om saam met u gesin te ontspan.

WOLKSKOOL: Eie Keuse

Die ouers van Afrikaanse kinders in Gr 4-7 word aangemoedig om op die Wolkskool te registreer. Al die skoolvakke word GRATIS aangebied tot einde Junie. U as ouer registreer bloot net by Wolkskool en u kind het toegang tot al die leermateriaal wat die tweede kwartaal hanteer moet word.

U kind kan gerus deur die leermateriaal werk sover as wat u dit wil toelaat. Daar is verskeie ander aanlyn webtuistes wat onderrig aanbied. U kan self besluit welke aanlyn groep u en u kind geval.

Onthou asb net dat die oomblik dat ons die kinders terug het by die skool, begin ons met die onderrig asof dit die eerste dag van die tweede kwartaal is en ons begin met leermaterial wat die DBO voorskryf. Dit is so vir ALLE openbare skole in ons land.

GEEN openbare skool kan daarop aanspraak maak dat elke enkele kind in die skool hul lesse aanlyn ontvang het, dat elke aspek in die NKABV / CAPS gedek kan word daarmee nie en al die assesserings gedoen is nie. Ons doen egter almal moeite om, op ons eie unieke manier, sekere begrippe tuis te bring en ons kinders aan die dink te hou…

SKOOLFONDS:

Ons weet dat tye daar buite moeilik is en dat ons nie almal in die- selfde situasie is nie.

Ek wil steeds ‘n beroep op u doen om die skoolfonds getrou te betaal.

Baie dankie vir die van u wat dit gedoen het en op datum gebly het.

Hou ons die heeltyd op hoogte van u situasie en moet dit nie sommer net in die lug laat hang nie. Kontak my, of Elna Bierman, die skool se tesourier, per epos by requests@huttenpark.co.za.

Ouers wat in hierdie moeilike tye, moontlik ‘n ander kind se skoolgeld kan betaal, word aangemoedig om met my of Mev Sheila Lizen kontak te maak. (finances@huttenpark.co.za) Sy sal vir u die bank besonderhede en verwysing nommer gee om die oorbetaling te kan doen.

Saam kan ons hierdie krisis oorkom.  Ons sien uit daarna om al die laggende, vrolike gesiggies weer by die skool te sien. Baie sterkte

 

JN GROBLER

SKOOLHOOF

OMSENDBRIEF 5 VAN 2020

Beste Ouers

OMSENDBRIEF 5 VAN 2020: SKOOLFONDS TE MIDDE VAN COVID-19

Graag verskaf ek die volgende inligting rakende die betaling van skoolfonds te midde van die Coronavirus Inperking van 21 dae:

  1. Skoolfonds is by ‘n Algemene Jaarvergadering deur die ouers vasgestel op R13 100 per jaar.

Ons maak die vergunning dat dit eenmalig, kwartaalliks of teen R1 310 per maand oor ‘n 10 maande tydperk betaal kan word.  Dit is wat nodig is om die skool, as geheel, te bedryf vir die jaar.

  1. Hier by Huttenpark is daar 71 personeel in diens wat insluit onderwysers, adminpersoneel, skoolmakers ens. Hiervan betaal die staatsdiens slegs 30, wat beteken die Beheerliggaam betaal 41 personeellede uit skoolfonds.
  2. Maandelikse bedryfskostes soos elektrisiteit, huur van kopieërmasjiene, salarisse en vele ander kostes bly onveranderd en moet ons steeds ons normale verpligtinge nakom.
  3. Ons is bewus daarvan dat die land se omstandighede in hierdie tyd moontlik u lewe omgekeer het, en dat u tevrede moet wees met ‘n verminderde salaris, u besigheid dalk gedwing word om tydelik te sluit, wat ‘n verlies aan inkomste te weeg bring en vele ander uitdagende omstandighede.
  4. Ons wil ‘n beroep op u doen, om waar moontlik, te hou by u maandelikse skoolfondsverpligtinge. Maak asseblief ‘n EFT na die volgende rekening: Nedbank; rekeningnommer 164 809 4295. Gebruik u familiekode soos op die laaste rekening aangedui word as verwysing.  Die finansiële beampte hou ons rekords deurentyd op datum.
  5. Indien u egter probleme met betaling voorsien het die FINKOM die vergunning gemaak dat ons vir u ‘n “betalingsvakansie” kan bewerkstellig vir die maande Maart tot Junie sodat ons vir u ‘n langer termyn kan gee om die skoolfonds af te betaal, of die balans by die laaste helfte van die jaar se skoolfonds te voeg.
  6. Stuur asseblief direk aan my ‘n versoek, per epos, om enige reëlings te tref indien u van die “betalingsvakansie” gebruik wil maak. Ek sal saam met ons tesourier, Mev. Elna Bierman, na u versoeke kyk en u so spoedig moontlik laat weet van die uitslag van u aansoek.  Sluit asseblief enige bewyse in om te bevestig dat u salaris verminder word, of dat u uit diens gestel is, saam met ‘n deeglike motivering van u situasie.
  7. Die eposadres is: requests@huttenpark.co.za
  8. Ouers wie reeds aansoek gedoen het vir vrystelling of gedeeltelike vrystelling van skoolfonds is nie hierby ingesluit nie. U sal eersdaags uitslag ontvang van dié spesifieke aansoeke.
  9. Ouers wie geen reëlings getref het nie sal steeds ‘n oproep, sms, WhattsApp of epos ontvang van ons debiteureklerk, Mev. Sharon Koen om u te herinner aan u betaling.
  10. Ons bevind onsself in unieke omstandighede en ons wil u sterkte toewens om die boeke te maak klop in hierdie tyd. Ons is saam in hierdie situasie en maak staat op u ondersteuning sodat ons almal anderkant kan uitkom sonder te veel skade.
  11. Sterkte met die kinders by die huis. Ons personeel probeer soveel moontlik werk aan u deur te stuur as wat moontlik is.  Help hulle asseblief sover moontlik daarmee.
  12. Daar is nog geen finaliteit oor die heropening van die skole nie en ons sal u op hoogte daarvan hou.

 

Bly glo en vertrou in God in hierdie onseker tye.

 

Baie sterkte en bly veilig

 

 

JN GROBLER

SKOOLHOOF

 

CIRCULAR 5 OF 2020

Dear Parents

CIRCULAR 5 OF 2020: SCHOOL FEES AMID COVID-19

I would like to bring the following important information to your attention regarding the payment of school fees amid the Coronavirus Lockdown period of 21 days:

  1. At the last AGM of parents school fees were fixed at R13 100 for the year 2020. This can be paid once off, monthly or quarterly.  The monthly fee is R1 3 10 pm.  This is the amount we deemed necessary to run the school for the year.
  2. At Huttenpark we have employed 71 members of staff which include teachers, admin staff, cleaners etc. The state only pays 30 of these staff members.  This means that the Governing Body is responsible for paying 41 of the staff from school fees.
  3. Monthly running costs such as electricity, rental contracts of copiers, salaries and many other expenses stay the same, and we still have to commit to these payments.
  4. We are aware that the situation in our country may have thrown you a curve ball and that you have had a cut in your salary or that your business in unable to generate an income due to the lock down. Many circumstances may have led to the fact that your finances are in dire straits. We as FINCOM acknowledge this and have sympathy for your situation.
  5. We however appeal to you to, where possible, to commit yourselves to paying the school fees. Please make an EFT to our Nedbank account: Number 164 809 4295 and use your family code as reference, as indicated on your latest account.  Our financial officer is keeping all our payment records up to date.
  6. If you do encounter problems with paying your monthly payment we have put a “payment holiday” in place for the months March to June. This will enable you to freeze payments for this period, or to pay a reduced amount or to pay a higher instalment from July to October.  Alternatively we may grant you a longer payment period until 7 December.
  7. Please send your request directly to the email address below to make an arrangement for the “payment holiday”. I will in association with our Treasurer, Mrs Elna Bierman, assess your application and give you feedback as soon as possible.  Please attach proof of your current situation by supplying us with documentation from your employer as well as a detailed motivation as to why we should accommodate you.
  8. The e-mail address is: requests@huttenpark.co.za
  9. Parents who have applied for exemption or partial exemption from school fees need not apply again. You will receive the results of your application soon.
  10. Parents who have not made arrangements will still receive regular calls, sms’s, WhattsApps, account statements and payment reminders etc. from our debt collector, Mrs Sharon Koen.
  11. We find ourselves in a unique situation, and we wish you well to try and balance your books in this time. We are all together in this unfortunate position, and we trust, as always, on your cooperation to bring us all safely and unscathed to the other side of this epidemic.
  12. We trust you are coping well with the children at home. This is excellent family time.  The staff has, on a regular basis, sent worksheets and other homework to you via WhattsApp and other means.  Please assist your children with the work as far as possible.
  13. There is no finality regarding the date when the schools will reopen. We will keep you up to date of the date and the recovery plan.

 

Always trust in God amidst these uncertain times.

Stay Safe

 

 

JN GROBLER

PRINCIPAL